CELE
Zdobycie przez uczestników podstawowej wiedzy teoretycznej, oraz praktycznej metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i metod pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt. Dodatkowo- uzyskanie kompetencji do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego lub referenta kancelaryjnego.
ADRESACI
- pracownicy administracyjni
- instytucje znajdujące się pod nadzorem archiwalnym, pełniące funkcję koordynacyjną
- zatrudnieni w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach
- pracownicy innych instytucji prowadzących składnice akt, registratury
- zainteresowani pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego
- osoby zatrudnione zwłaszcza w jednostkach samorządu terytorialnego, publicznych instytucjach/podmiotach (referenci, inspektorzy)
- pracownicy prowadzący biura i sekretariaty w podmiotach niepublicznych
- osoby odpowiedzialne za archiwizację dokumentacji projektów finansowanych ze środków unijnych
EFEKTY KSZTAŁCENIA
- Zapoznanie uczestników z aktualnym porządkiem prawnym w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostce, ze szczególnym uwzględnieniem zmian w ustawie archiwalnej.
- Zdobycie, uzyskanie wiedzy na temat procesów kancelaryjno-archiwalnych i obowiązującego systemu kancelaryjnego.
- Podniesienie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do prowadzenia archiwów zakładowych i składnic akt
PROGRAM
- Archiwistyka jako dyscyplina naukowa (terminologia).
- Przepisy prawa archiwalnego. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
- Zasady funkcjonowania sieci archiwów państwowych.
- Rola i zadania archiwum wyodrębnionego.
- Reguły naukowego opracowywania materiałów archiwalnych – metodyka pracy archiwisty.
- Narodowy zasób archiwalny, państwowy i niepaństwowy zasób archiwalny
- Klasyfikacja akt- podział na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną:
- ogólne zasady klasyfikacji dokumentacji
- przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
- podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
- rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych
- Archiwum zakładowe – składnica akt
- cele, zadania i personel archiwum zakładowego / składnicy akt
- lokal i wyposażenie archiwum zakładowego / składnicy akt
- przekazywanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt
- gromadzenie dokumentacji i jej układ w archiwum zakładowym / składnicy akt
- Dokumentacja archiwum zakładowego / składnicy akt- inwentaryzacja dokumentacji
- spisy zdawczo – odbiorcze dokumentacji
- wykazy spisów zdawczo – odbiorczych
- karty udostępniania dokumentacji
- protokoły o braku, uszkodzeniu lub zniszczeniu dokumentacji
CENA: 900zł
ILOŚĆ GODZIN: 45h
ZAPEWNIAMY:
-materiały szkoleniowe
-wyposażone sale
-kameralne grupy
PO KURSIE UCZESTNICY OTRZYMUJĄ:
– zaświadczenie o ukończeniu kursu (MEN)
– certyfikat w języku polskim dodatkowo 30zł
– certyfikat w języku angielskim dodatkowo 30zł