CELE:
Omówienie obowiązujących trendów w zarządzaniu dokumentacją, z uwzględnieniem interpretacji aktualnych przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Realizacja zapisów instrukcji archiwalnej w zakresie obowiązku stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za archiwa zakładowe.
ADRESACI:
Kurs jest przeznaczony dla osób, które posiadają ukończone szkolenie kancelaryjno-archiwalne lub kurs archiwistyki I stopnia. Kurs jest kierowany przede wszystkim do archiwistów zakładowych, bądź osób nadzorujących pracę archiwistów prowadzących archiwa zakładowe, składnice akt w samorządowych lub pracujących w państwowych jednostkach organizacyjnych. Będzie on odpowiedni również dla osób zajmujących się stricte archiwizacją dokumentacji w firmach, oraz instytucji archiwizujących dokumentację.
EFEKTY KSZTAŁCENIA:
Kurs pomoże uczestnikom lepiej zrozumieć, jak funkcjonują archiwa, oraz jakie są ich zadania. Uczestnicy kursu dowiedzą się także, jakie są najlepsze praktyki w zakresie gromadzenia, przechowywania i udostępniania archiwalnych materiałów.
Podczas kursu zgromadzeni słuchacze posiadaną już wiedzę kancelaryjno-archiwalną uzupełnianą w trakcie kursu II stopnia sprawdzą w praktyce, pracując na rzeczywistej dokumentacji podmiotu wybranej jednostki organizacyjnej (wykonując archiwizację dokumentacji aktowej).
PROGRAM:
- Dokumentacja związana z brakowaniem
- Protokoły brakowania
- Zgody archiwum państwowego na brakowanie
- Spisy teczek założonych zgodnie z wykazem akt w komórkach organizacyjnych
- Inwentarz kartkowy
- Pozostałe pomoce inwentaryzacyjne
- Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
- Metody brakowania dokumentacji
- Brakowanie w zasobie uporządkowanym, oraz nieuporządkowanym
- Zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
- Komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
- Przygotowywanie spisów i wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Tryb uzyskiwania zgód na brakowanie dokumentacji
- Ekspertyzy archiwalne
- Likwidacja dokumentacji
- Przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
- Sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego (ćwiczenia praktyczne)
- Organizacja procesu przekazywania
- Stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
- Dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
- Zarządzanie dokumentacją elektroniczną. Postępowanie z informacją na nośnikach elektronicznych
- Komputerowe systemy zarządzania dokumentacją w archiwach zakładowych
CENA: 1490zł
ILOŚĆ GODZIN: 60h
ZAPEWNIAMY:
-materiały szkoleniowe
-wyposażone sale
-kameralne grupy
PO KURSIE UCZESTNICY OTRZYMUJĄ:
– zaświadczenie o ukończeniu kursu (MEN)
– certyfikat w języku polskim dodatkowo 30zł
– certyfikat w języku angielskim dodatkowo 30zł